הסדר שמאחורי העסק שלכם

אתם מנהלים את העסק
את המשרד תשאירו לי

ניהול משרד ובק אופיס מרחוק, שירות לקוחות ותפעול שוטף, בהתאמה לצרכים של העסק שלכםאני דואגת למשימות שמאחורי הקלעים, כדי שתוכלו להתמקד בניהול ובצמיחה של העסק

  • ניהול משרד מרחוק
  • שירות אישי ויסודי
  • עבודה עם כלים דיגיטליים
שירותי משרד

המעטפת המלאה לעסק שלכם

אפשר לבחור שירות נקודתי או לשלב כמה שירותים במסגרת ליווי שוטף, בהתאם להיקף העבודה ולצרכים שלכם

01

ניהול משרד ואדמיניסטרציה

  • ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות של העסק: ארגון, סדר וייעול תהליכים
  • ניהול יומנים, מעקב אחר פניות ותיאום פגישות
  • הפקת הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות, מעקב תשלומים וריכוז החומר להנהלת החשבונות
  • תיאום, מעקב שוטף והתנהלות מול ספקים חיצוניים
02

שירות וקשרי לקוחות

  • ניהול ערוצי התקשורת מול הלקוח (וואטסאפ, מייל)
  • ליווי של לקוחות פרטיים ועסקיים לאורך תהליך העבודה
03

תפעול וניהול פרויקטים

  • עבודה עם מערכות CRM לניהול מידע ומעקב אחר לקוחות
  • עבודה עם יישומי Office ו-Google Workspace
  • עדכון תכנים ותחזוקה שוטפת של מערכות דיגיטליות
04

תפעול שוטף של הרשתות החברתיות

הכלים שאני עובדת איתם ביום-יום

CRMGoogle WorkspaceOffice & ExcelPriorityWordPress
CanvaCapCutWhatsApp BusinessClaude CodeAI

עובדים עם תוכנה אחרת?אשמח ללמוד אותה ולהשתלב בדרך העבודה שלכם, כדי שנוכל לגדול יחד.

שירות נוסף · אפשר לצרף לשירותי המשרד או לקחת בנפרדניהול סושיאל, עריכות ויצירת תוכן

חבילת נוכחות דיגיטלית

תהליך עבודה מסודר מחודש לחודש, מהיכרות עם שפת המותג שלכם ועד העלאה ותזמון של התכנים

01

היכרות ואפיון שפת המותג

בתחילת העבודה אשלח לכם שאלון היכרות מפורט, כדי ללמוד לעומק את העסק. בעזרתו אבנה את הניסוחים, הרעיונות ואסטרטגיית התוכן החודשית.

02

גאנט תוכן חודשי

מדי חודש אבנה לוח תכנון (גאנט) עם נושאי הפוסטים והסטוריז, ואגיש אותו לאישורכם, כדי שנהיה תמיד באותו קו מחשבה.

03

צילום והכנת חומרי גלם

את הצילומים של העסק, המוצרים או השירותים אתם מבצעים, ואני מלווה אתכם עם הנחיות ברורות ורעיונות מה לצלם ואיך.

04

עריכה, כתיבה וניהול שוטף

עריכת סרטונים, עיצוב תכנים לרשתות החברתיות, כתיבת כיתובים לפוסטים, העלאה ותזמון תכנים בהתאם לתוכנית החודשית.

מה החבילה כוללת?

  • 8-10 פוסטים (פוסט / רילס) בחודש
  • 12-15 סטוריז בחודש
  • עד 2 סבבי תיקונים לכל גאנט חודשי
אני רוצה לשמוע עוד

טיפ:אפשר לשלב את החבילה עם שירותי המשרד, ולקבל מעטפת אחת לכל מה שקורה מסביב לעסק.

נעים להכיר,

אני מאיה כהן

בוגרת תואר ראשון בכלכלה וניהול, עם התמחות ביזמות, ובעלת ניסיון של שש שנים בניהול עסק עצמאי. במהלך השנים ניהלתי את הפעילות השוטפת של העסק, החל מהתנהלות מול לקוחות וספקים, דרך הצעות מחיר, חשבוניות וגבייה, ועד ניהול צוותים ומערכות דיגיטליות.

הניסיון הזה לימד אותי כמה סדר, ארגון ותפעול נכון משפיעים על ההתנהלות היומיומית של העסק. כיום אני מספקת שירותי ניהול משרד מרחוק לעסקים, תוך הקפדה על מקצועיות, יסודיות, תקשורת טובה והתאמה אישית לצרכים של כל לקוח.

6 שניםניהול עסק עצמאי מא' ועד ת'
B.Aכלכלה וניהול, התמחות ביזמות
מרחוקניהול משרד לעסקים מאז 2024
מאיה כהן
פשוט להתחיל

איך זה עובד?

1

שיחת היכרות

מדברים על העסק, על מה שמעמיס עליכם ועל מה שהייתם רוצים להוריד מהראש.

2

מעטפת מותאמת

בוחרים יחד את השירותים שמתאימים לכם: שירותי משרד, נוכחות דיגיטלית או שניהם.

3

אתם מתפנים לעסק

אני לוקחת אחריות על המשימות שסיכמנו, ודואגת להתנהלות שוטפת, מסודרת ויעילה.

מחכה לשמוע מכם

בואו נעשה סדר

השאירו פרטים ואחזור אליכם

מה מעניין אתכם?

הפרטים שתמסרו ישמשו ליצירת קשר ולטיפול בפנייתכם, בהתאם למדיניות הפרטיות שלנו.